Organisatie in beeld

organisatiescan voor organisaties in beweging

Als iets in de organisatie niet lekker loopt, ligt de oplossing lang niet altijd waar het probleem zichtbaar wordt.

Het verzuim loopt op.

De samenwerking hapert.

Rollen zijn niet helder.

Leidinggevenden blijven trekken.

Mensen haken af of veranderingen landen niet.

Er wordt van alles opgelost.

En toch… blijven dezelfde vraagstukken terugkomen.

Dan is het misschien tijd om niet nóg een oplossing toe te voegen, maar eerst te kijken naar het geheel.

Herkenbaar?

• Jullie organisatie is gegroeid of veranderd, maar de inrichting is niet helemaal meegegroeid.

• Rollen, verantwoordelijkheden of mandaten zijn niet overal helder.

• Er wordt hard gewerkt, maar samenwerking over teams of afdelingen heen kost veel energie.

• Leidinggevenden zijn veel bezig met oplossen, trekken en bijsturen.

• HR krijgt steeds dezelfde vragen terug en komt onvoldoende toe aan ontwikkeling.

• Er zijn plannen genoeg, maar veranderingen landen niet zoals bedoeld.

• Er speelt gedoe waarvan niemand precies kan aanwijzen waar het vandaan komt.

• Jullie weten dat er iets moet veranderen, maar nog niet waar je het beste kunt beginnen.

Eerst begrijpen. Dan bewegen.

Een vraagstuk meldt zich vaak aan als iets concreets.

Verzuim.
Verloop.
Gedoe in een team.
Onduidelijke rollen.
Een functiehuis dat niet meer past.
Arbeidsvoorwaarden die uit elkaar zijn gegroeid.
Leiderschap dat onvoldoende uit de verf komt.
Een verandering die maar niet landt.

Maar wat zichtbaar wordt, is niet automatisch waar het vraagstuk ontstaat.

Daarom begin ik niet bij de oplossing.

Ik begin met kijken.

Naar de organisatie als geheel. Naar de samenhang tussen structuur, leiderschap, mensen, cultuur en gedrag. Naar wat goed werkt én naar waar energie weglekt.

En ook naar wat niet meteen zichtbaar is: terugkerende patronen, onduidelijkheid, onderlinge verhoudingen en wat misschien al een tijdje wordt gevoeld maar nog niet wordt uitgesproken.

Waar kijken we naar?

Afhankelijk van jullie vraagstuk onderzoek ik onder andere:

• Richting - Is helder waar de organisatie naartoe wil en wat dat vraagt van mensen en teams?

• Organisatie & rollen - Kloppen structuur, rollen, verantwoordelijkheden en mandaten nog?

• Leiderschap - Is duidelijk wie waarvan is en krijgen leidinggevenden de ruimte én verantwoordelijkheid om te leiden?

• Samenwerking & cultuur - Welke patronen helpen de organisatie vooruit en welke houden haar juist vast?

• Mens & HR - Ondersteunen HR-processen, functiehuis, beloning, ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden wat de organisatie nodig heeft?

• Verandering - Hoe worden veranderingen ingezet en in hoeverre worden mensen daarin daadwerkelijk meegenomen?

• Onderstroom - Wat speelt er onder de oppervlakte dat invloed heeft op gedrag, keuzes en samenwerking?

Niet ieder onderdeel hoeft uitgebreid onderzocht te worden. De vraag bepaalt waar we inzoomen.

Wat de organisatiescan jullie oplevert

Geen dik rapport dat vervolgens in een la verdwijnt.

Wel:

• Een helder beeld van waar jullie organisatie nu staat.

• Inzicht in wat goed gaat en behouden moet blijven.

• Zicht op waar het werkelijk schuurt.

• Samenhang tussen vraagstukken die nu misschien nog los van elkaar worden bekeken.

• Heldere prioriteiten: wat vraagt nú aandacht en wat kan wachten?

• Een concreet stappenplan voor de volgende beweging.

Zodat je niet harder gaat werken aan het verkeerde probleem.

Hoe werkt de scan?

We starten met jullie vraag.

Wat zien jullie gebeuren?
Waar lopen jullie tegenaan?
En waarom is dit juist nu belangrijk?

Vervolgens stel ik de scan samen die daarbij past. Denk aan gesprekken met directie, leidinggevenden, HR en medewerkers, het bekijken van relevante informatie en documenten en — waar dat iets toevoegt — een teamsessie of andere werkvorm.

Ik combineer mijn jarenlange ervaring in HR en organisatieontwikkeling met mijn systemische blik. Daardoor kijk ik naar de bovenstroom én de onderstroom: naar hoe iets georganiseerd is én naar wat er tussen mensen gebeurt.

De bevindingen breng ik terug tot de essentie.

Geen analyse om de analyse.

Een helder beeld, scherpe keuzes en een praktisch stappenplan.

En daarna?

Soms is inzicht genoeg om zelf verder te kunnen.

Soms blijkt dat er iets concreets nodig is.

Een helderder functie- of rollenhuis.
Een andere inrichting van HR.
Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.
Een leiderschapsvraagstuk.
Een team dat iets met elkaar heeft aan te gaan.
Een verandertraject dat anders moet worden ingericht.

Dan kunnen we samen bepalen wat een passende volgende stap is.

Ik kan die beweging begeleiden, maar dat hoeft niet.

De scan is er niet om mijn volgende oplossing te verkopen. De scan is er om scherp te krijgen wat jullie organisatie werkelijk nodig heeft.

Voor wie is Organisatie in Beeld?

Voor directies, MT's, leidinggevenden en HR-professionals die merken:

• We zijn gegroeid of veranderd en moeten opnieuw naar onze organisatie kijken.

• We lossen veel op, maar dezelfde problemen blijven terugkomen.

• We hebben verschillende organisatie- of HR-vraagstukken en missen de samenhang.

• We willen professionaliseren, maar weten niet waar te beginnen.

• We staan voor een verandering en willen eerst weten wat er werkelijk nodig is.

• We zoeken geen standaard HR-oplossing, maar iemand die scherp en onafhankelijk met ons meekijkt.

Mijn manier van kijken

Ik geloof niet in het oplossen van symptomen als het echte vraagstuk ergens anders zit.

Daarom kijk ik breed voordat we versmallen.

Mens én organisatie.
Structuur én gedrag.
Bovenstroom én onderstroom.
Wat zichtbaar is én wat nog niet wordt uitgesproken.

Mijn aanpak is mensgericht én organisatiekundig. Systemisch waar dat helpt, praktisch waar dat moet.

Wil je meer weten over mijn achtergrond en manier van werken? Bekijk dan ook → Zo werk ik.

Veelgestelde vragen

Wat is een organisatiescan?
Een organisatiescan geeft inzicht in hoe de organisatie ervoor staat en waar ontwikkeling nodig is. Ik kijk daarbij niet alleen naar structuur en HR-processen, maar ook naar leiderschap, samenwerking, cultuur, gedrag en terugkerende patronen.

Is dit hetzelfde als een HR-scan?
Nee. HR kan onderdeel zijn van de scan, maar ik kijk breder naar de organisatie als geheel. Een HR-vraagstuk kan namelijk zijn oorsprong hebben in bijvoorbeeld leiderschap, organisatiestructuur, rolonduidelijkheid of samenwerking.

Wat krijg ik na afloop van de scan?
Je krijgt een heldere analyse van wat ik zie, welke vraagstukken met elkaar samenhangen en waar volgens mij de belangrijkste ontwikkelpunten liggen. Die vertalen we naar concrete prioriteiten en een praktisch stappenplan.

Moeten we daarna ook een traject bij jou afnemen?
Nee. De scan staat op zichzelf. Jullie kunnen met de uitkomsten zelf verder of mij vragen om een deel van de vervolgstappen te begeleiden.

Eerst zien wat er werkelijk speelt?

Misschien weet je al precies waar het probleem zit.

Misschien denk je dat je het weet.

En misschien voel je vooral: zo willen we niet verder.

In een vrijblijvende kennismaking kijken we naar jullie situatie en bepalen we of een organisatiescan helpt om helder te krijgen waar de beweging kan beginnen.

→ Boek een afspraak